2013届全体毕业离校学生:
根据学校派遣离校工作的统一安排,必威·BETWAY将于6月28日上午8:30—11:30在主楼133(学院图书资料室)集中办理学院内部派遣离校手续,包括发放毕业证、学位证、报到证和户口迁移卡。毕业生需在此之前,提前办理完成离校准备工作,具体通知如下:
一、学生离校工作流程
在整个离校工作中,学生可于6月26日—6月27日随时登录离校系统http://info.bit.edu.cn查询个人离校工作状态,包括需要去哪些部门办理离校手续,哪些离校工作已办理完毕等信息。
学生需要办理离校工作步骤为根据系统提示,到各个部处办理相关手续,办理完毕后回到学院办理学院内部手续。如果系统提示无需办理或已办理的事项,则无需进行办理。学生办理离校手续流程图后附。
部处相关手续:(各手续不分先后顺序):
1. 系统提示图书欠书的学生应到图书馆办理手续(研究生需到图书馆提交纸质论文);
2. 系统提示需退宿舍的学生应到学管中心办理手续;
3. 系统提示需到财务处办理手续的同学应到财务处办理相关手续,并领取缴费完成证明。
办理完上述手续后,方可到学院办理内部手续:(6月28日上午8:30—11:30)
1. 学院老师登录系统查看学生各部门手续是否已完成;
2. 对已完成各部门手续的学生,凭现场确认条(当天发放),在学生证上盖“已毕业”盖,办理学院内部事项,领取学位证书、毕业证书、报到证和户口迁移卡等手续;
3. 学院老师在系统中勾选业务已完成,并点击提交。
4.离校当天不能本人办理手续的学生,需提供书面委托书、委托人和受托人身份证复印件(委托书见附件)。
二、离校系统操作方法
1. 使用IE浏览器登录 http://info.bit.edu.cn点击左侧离校系统链接;
2. 使用用户名密码登录离校系统,学生用户名密码为学号和身份证号(若无身份证信息则密码为000000);
3. 学生登录后可查询本人离校办理事项是否完成,红色表示未完成,绿色表示已完成;部门及学院用户登录后可在左侧输入学号后,显示学生信息及代办事项,勾选业务后点击提交即可完成。左下角为本用户角色已办理未办理的统计信息,可点击刷新获得最新数据。
三、注意事项
学生无需去卡务中心销卡退费,学生使用的校园卡将由财务处卡务中心自动销户,卡内余额将通过银行转账到学生银行卡中;学生无需去网络服务中心销户退费,网络账户的余额将网络服务中心通过银行转账到学生个人的银行卡;同时为毕业生保留个人邮箱一年以上;需要保留帐号的学生请根据网络服务中心的通知进行办理。
学院内各项工作由学院自行安排,学院自行记录发放毕业证书和学位证书等信息。未办理完毕前置事项(图书馆、财务处、学管中心)之前,不可办理学院事项。
附:本科生离校流程
附:研究生离校流程